Senior medewerker Financiën (32 – 36 uur)

Het Nationaal Comité 4 en 5 mei zoekt een allround senior medewerker Financiën die professioneel en zorgvuldig het financieel beheer van het comité ondersteunt. Spreekt het je aan om met jouw financiële expertise bij te dragen aan onze maatschappelijke opdracht, in een team van bevlogen en professionele medewerkers? Word je blij van diversiteit in je werkzaamheden en vind jij het een uitdaging om vanuit je verantwoordelijkheid voor financiën een deskundige, stevige sparringpartner voor directie, management en bureaumedewerkers te zijn? Dan horen wij graag van jou!

De organisatie

Over het Nationaal Comité 4 en 5 mei
Het Nationaal Comité draagt zorg voor de organisatie van de nationale activiteiten op 4 en 5 mei: de Nationale Herdenking op de Dam in Amsterdam op 4 mei en de Nationale Viering van de Bevrijding op 5 mei met de 5 mei-lezing, Vrijheidsmaaltijden, de coördinatie van de 14 Bevrijdingsfestivals, en het 5 mei-concert op de Amstel in Amsterdam. Daarnaast adviseren en ondersteunen we andere herdenkingen in het land en ontwikkelen we voorlichtingsprogramma’s en publiekscampagnes. Ook realiseren we educatieve projecten zoals het 4 en 5 mei Denkboek en Adopteer een monument. En we verzamelen en stellen kennis beschikbaar, bijvoorbeeld over oorlogsmonumenten en herdenkingen in het land. Daarbij werken we samen met tal van lokale, provinciale en nationale partijen. Tevens voeren we toegepast onderzoek uit op het gebied van herdenken, vieren en herinneren. Hiermee heeft het comité zich in steeds sterkere mate ontwikkeld tot hét expertisecentrum op het gebied van herdenken, vieren en het levend houden van de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog.

Functie

Wat ga je doen?
De afdeling Financiën en P&O heeft een ondersteunende rol voor bestuur, directie en bureauorganisatie en is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beleid en het financieel beheer, waaronder het opstellen van de (meerjaren)begroting, de subsidieaanvragen en -verantwoordingen, de jaarrekening, de tussentijdse managementrapportages en, in overleg met en ter ondersteuning van de projectleiders, de financiële paragraaf van de projectbegrotingen en -rapportages. Daarnaast ondersteunt de afdeling bij de uitvoering van het personeelsbeleid, waaronder het voeren van de salaris- en personeelsadministratie.

In de functie van senior medewerker Financiën heb je een belangrijke rol in de planning- & controlcyclus. Je voert zelfstandig de financiële administratie en de salarisadministratie, analyseert de financiële resultaten ten opzichte van de vastgestelde begroting en signaleert risico’s en aandachtspunten in de financiële huishouding van het comité. In samenspraak met het hoofd Financiën en P&O zorg je voor tijdige en correcte financiële rapportages, waaronder de begroting, de managementrapportages en de jaarrekening. Je ondersteunt het hoofd van de afdeling bij het algehele financieel beheer van het comité en als schakel binnen de organisatie heb je een adviserende en ondersteunende rol voor directeur, management en projectleiders binnen het bureau. Daartoe stel je periodiek inzichtelijke management- en projectrapportages op die je zelfstandig of samen met het afdelingshoofd met management en projectleiders bespreekt. Je begeleidt management en projectleiders in het jaarlijkse begrotingsproces en adviseert hen over het sturen op financiën gedurende het jaar, waaronder bij het maken van (financiële) afspraken met leveranciers. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de voorbereiding van de jaarlijkse en incidentele subsidieaanvragen en stelt financiële subsidieverantwoordingen op. Samen met het afdelingshoofd onderhoud je relaties met onder meer subsidieverstrekkers, accountant en banken. Je bent medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van de bij de financiële en salarisadministratie gebruikte systemen (Exact) en bent actief in het zoeken naar, en waar mogelijk implementeren van, digitale oplossingen die bijdragen aan de effectiviteit en efficiency van het werk.

Als senior medewerker in een klein team ben je een belangrijke sparringpartner voor het afdelingshoofd en voel je je medeverantwoordelijk voor het totale pakket van werkzaamheden van de afdeling. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat het werk tijdig en kwalitatief goed wordt gedaan, waarbij je waar nodig ook andere werkzaamheden binnen de afdeling oppakt en collega’s begeleidt in de uitvoering van hun werkzaamheden. Je denkt en werkt mee aan de ontwikkeling van de financiële functie binnen het comité, brengt actief jouw kennis en ervaring met financiën en salarisadministraties in, volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en op jouw vakgebied. Je weet deze te vertalen naar concrete adviezen en naar tijdige en correcte implementatie van benodigde aanpassingen in de opzet en uitvoering.

Functie-eisen

Wie ben jij en wat neem je mee?
Je bent een ervaren allround professional die het leuk vindt te werken in een maatschappelijke organisatie waar je met jouw brede en gedegen kennis en ervaring een betrouwbare en solide financieel partner bent voor bestuur, directie en bureauorganisatie. Je bent in staat zelfstandig te opereren en hebt een nuchtere houding, bent dienstverlenend naar de organisatie. Maar je bent je ook goed bewust van wat de rol van Senior medewerker financiën in de organisatie van je vraagt: een hoge mate van vertrouwelijkheid, integriteit en een constructief-kritische houding. Je houdt van aanpakken, bent zorgvuldig en flexibel. Je voelt je thuis in een kleine organisatie van bevlogen professionals die zich zeer betrokken voelen bij de opdracht en het werkveld van het Nationaal Comité. Je bent geïnteresseerd om daar zelf ook meer over te leren en als teamspeler ben je er graag bij om samen met je collega’s de schouders eronder te zetten op de voor het comité belangrijke momenten: sta jij op 4 mei met ons bij de Nationale Herdenking op de Dam?

Verder neem je mee:

• een afgeronde financiële opleiding op HBO-niveau;
• minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waaronder ervaring met het voeren van een salarisadministratie; ervaring met verschillende financieringsbronnen/subsidies is een pré;
• een analytische blik, een planmatige, accurate werkwijze en een raadgevende, oplossingsgerichte benadering;
• een scherp oog voor kwaliteit, zowel in de uitvoering en het naleven van wet- en regelgeving als in het bijdragen aan het ontwikkelen en stroomlijnen van processen, systemen en werkwijzen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en ervaring met het schrijven van (financiële) rapportages;
• een goed begrip van de (politiek-)bestuurlijke en maatschappelijke context waarbinnen een gesubsidieerde maatschappelijke organisatie in een complex werkveld opereert; ervaring in maatschappelijke organisaties is een pré;
• een teamspeler die goed kan samenwerken en makkelijk contact legt, met de vaardigheid en het enthousiasme om collega’s te begeleiden en te ondersteunen bij vragen en in de uitvoering van het financieel beheer;
• kennis van, en ervaring met het werken met Exact Online en MS Office (Excel).

Wat biedt het Nationaal Comité 4 en 5 mei jou?

Je kunt rekenen op een veelzijdige en uitdagende functie in een aansprekende organisatie en met uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk. Het Nationaal Comité 4 en 5 mei biedt jou:

• een functie voor 32-36 uur per week en een salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tot maximaal €5.272 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur (schaal 10 van de cao Sociaal Werk), per 1 januari én 1 juli 2024 conform cao te verhogen met 4%;
• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar; bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden uitzicht op een vast dienstverband;
• verlof van 170 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur) en vakantiegeld (8% van het jaarsalaris);
• een jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris;
• een pensioen dat is geregeld via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• een tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering;
• een fijne werkplek op ons kantoor aan de Nieuwe Prinsengracht 89 in Amsterdam op loopafstand van het Weesperplein, met de mogelijkheid om deels hybride te werken met een regeling thuiswerken;
• gebruik van een laptop van het Nationaal Comité 4 en 5 mei;
• een telefoonkostenvergoeding;
• een studieloopbaanbudget dat jaarlijks naar eigen wens kan worden besteed;
• zowel het reizen met het openbaar vervoer (2e klas) als de kilometervergoeding worden volledig vergoed met een maximum van het fiscaal vrijgesteld bedrag.

Contact

Informatie en sollicitatieprocedure
Wil je reageren? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief en CV te sturen naar sollicitatie@4en5mei.nl onder vermelding van senior medewerker Financiën. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Wanneer wij voor het bereiken van de reactietermijn voldoende passende sollicitaties hebben ontvangen, sluiten wij de vacature.

Heb je nog vragen? Schroom dan niet en neem contact op met Marjon Rodigas, hoofd Financiën en P&O a.i., tel. 020-718 35 00

Het Nationaal Comité 4 en 5 mei streeft naar een diverse samenstelling van zijn teams, waardoor deze effectiever en creatiever worden door verschillende zienswijzen. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.